Algemene Voorwaarden

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt de volgende betekenis toegekend aan de met een hoofdletter geschreven begrippen:

• Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden van EenvoudigHR;
• EenvoudigHR: EenvoudigHR B.V., gevestigd op IJsbaanpad 84e, 1076 CW Amsterdam, ingeschreven bij de KvK onder nummer 93723652, inclusief haar aanverwante ondernemingen;
• Platform: de softwareapplicatie EenvoudigHR, aangeboden als Software-as-a-Service (SaaS) via de website;
• Gebruiker: iedere rechtspersoon of natuurlijke persoon die een overeenkomst aangaat met EenvoudigHR voor het gebruik van het Platform.

2. Toepasselijkheid

2.1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van het Platform en alle diensten en producten die voortvloeien uit de rechtsbetrekkingen tussen Partijen.

2.2. Afwijkingen zijn slechts bindend indien door EenvoudigHR schriftelijk geaccepteerd.

2.3. Algemene voorwaarden van de Gebruiker worden uitdrukkelijk afgewezen.

3. Totstandkoming Overeenkomst

3.1. De Overeenkomst komt tot stand door het aanmaken van een gebruikersaccount en de acceptatie van deze Algemene Voorwaarden.

3.2. Gebruiker garandeert dat de handelingen voor het aangaan van de Overeenkomst uitsluitend worden verricht door een bevoegde vertegenwoordiger. Indien een niet-bevoegde persoon de Overeenkomst namens Gebruiker aangaat, blijft Gebruiker aansprakelijk voor alle verplichtingen, tenzij EenvoudigHR hiervan onmiddellijk op de hoogte wordt gesteld en toegang wordt beëindigd.

4. Gebruik van het Platform en Gebruiksrecht

4.1. Gebruiker verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor het Platform. Sublicenties aan derden zijn niet toegestaan.

4.2. EenvoudigHR behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan het Platform aan te brengen en zal deze, indien mogelijk, vooraf aankondigen. Wijzigingen in de hostinglocatie blijven binnen de EER en kunnen geen reden vormen voor beëindiging van de Overeenkomst.

5. Verantwoordelijkheden van de Gebruiker

5.1. Gebruiker is verantwoordelijk voor:

• a) De beveiliging van het gebruikersaccount, inclusief sterke wachtwoorden en het niet delen van inloggegevens;
• b) Naleving van wettelijke en contractuele verplichtingen bij het gebruik van het Platform;
• c) Het waarborgen dat inhoud die via het Platform wordt geüpload niet in strijd is met intellectuele eigendomsrechten van derden.

5.2. Excessief gebruik: Gebruiker is verantwoordelijk voor redelijk gebruik van het Platform. EenvoudigHR behoudt zich het recht voor om excessief gebruik te monitoren en, indien noodzakelijk, gebruik te beperken of extra kosten in rekening te brengen na schriftelijke waarschuwing.

6. Beveiliging en Privacy van het Gebruikersaccount

6.1. Gebruiker is verantwoordelijk voor het beveiligen van toegang tot het Platform. EenvoudigHR is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onbevoegd gebruik door Eindgebruikers of als gevolg van onvoldoende beveiliging door de Gebruiker.

6.2. Beveiligingsinbreuken: EenvoudigHR stelt Gebruiker zo snel mogelijk op de hoogte van beveiligingsinbreuken en treft maatregelen om de impact te beperken. EenvoudigHR is niet aansprakelijk voor schade door inbreuken die buiten haar controle liggen, zoals verlies van gegevens.

7. Vergoeding en Betaling

7.1. De Vergoeding is verschuldigd bij activering van een Eindgebruikerslicentie, te voldoen via SEPA-incasso of middels automatische betaling via creditcard of andere geschikte betaalkaart. EenvoudigHR behoudt zich het recht voor om de Vergoeding aan te passen met schriftelijke aankondiging minimaal één maand voorafgaand aan de wijziging. Indien Gebruiker niet akkoord gaat, heeft Gebruiker het recht om de Overeenkomst op te zeggen voor de ingangsdatum.

7.2. Rente bij Wanbetaling: Indien betaling uitblijft, behoudt EenvoudigHR zich het recht voor om wettelijke rente in rekening te brengen vanaf het moment dat betaling had moeten plaatsvinden.

7.3. EenvoudigHR behoudt zich het recht voor om het account tijdelijk te deactiveren bij betalingsachterstand, zonder voorafgaande notificatie aan de Gebruiker. Bij aanhoudende betalingsachterstand kan de Overeenkomst definitief worden beëindigd, zonder dat EenvoudigHR afstand doet van het recht op openstaande bedragen.

8. Aansprakelijkheid

8.1. Beperking van Aansprakelijkheid: Behoudens opzet of grove nalatigheid is de aansprakelijkheid van EenvoudigHR beperkt tot directe schade en tot een bedrag gelijk aan de jaarlijkse Vergoeding die Gebruiker aan EenvoudigHR heeft betaald. EenvoudigHR is niet aansprakelijk voor gevolgschade zoals verlies van winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.

8.2. Beperking van Aansprakelijkheid bij Beveiligingsinbreuken: In geval van een beveiligingsincident of datalek, is de aansprakelijkheid van EenvoudigHR beperkt tot directe schade en het eerder genoemde maximale bedrag. Indirecte schade wordt uitgesloten van vergoeding.

8.3. Schade door Ongeoorloofde Wijzigingen: Gebruiker onthoudt zich van handelingen die de integriteit, werking of veiligheid van het Platform beïnvloeden. Schade of kosten door ongeoorloofde wijzigingen worden volledig verhaald op Gebruiker.

9. Data Recovery bij Datalekken of Hacks

EenvoudigHR zal redelijke inspanningen leveren om verloren gegevens te herstellen bij een datalek of hack, maar biedt geen garanties voor volledig herstel. EenvoudigHR is niet verantwoordelijk voor onherstelbaar verloren gegevens buiten haar redelijke controle.

10. Compatibiliteit met Externe Producten en Integraties

EenvoudigHR biedt geen garanties over de compatibiliteit met Derden Producten of software en is niet aansprakelijk voor storingen of dataverlies door koppelingen met externe systemen.

11. Intellectuele Eigendomsrechten

11.1. Alle rechten op het Platform, inclusief de software, ontwerpen en documentatie, berusten bij EenvoudigHR of haar licentiegevers. Gebruiker verkrijgt uitsluitend een niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de Overeenkomst.

11.2. Gebruiker vrijwaart EenvoudigHR voor claims voortvloeiend uit inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden door content die door Gebruiker via het Platform wordt geplaatst.

12. Gegevensverwerking en Privacy

12.1. Gebruiker blijft verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens en verklaart zich te houden aan de AVG-richtlijnen.

12.2. EenvoudigHR treedt op als “verwerker” onder de AVG en slaat gegevens op binnen de EER, specifiek binnen Google Cloud Platform regio \"Europe West 1\". Gebruiker vrijwaart EenvoudigHR tegen claims of boetes door het niet naleven van de AVG door de Gebruiker.

12.3. Gebruiker stemt ermee in dat EenvoudigHR jaarlijks kan verzoeken om een AVG-compliance check door te voeren, om naleving van de relevante dataverwerkingsregels te waarborgen.

13. Overmacht

13.1. EenvoudigHR is niet aansprakelijk voor vertragingen of niet-nakoming van haar verplichtingen indien deze veroorzaakt worden door overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan, maar is niet beperkt tot: overheidsmaatregelen, natuurrampen, oorlog, arbeidsconflicten, storingen in elektriciteits- of telecommunicatievoorzieningen, en storingen bij derden waarvan EenvoudigHR afhankelijk is.

13.2. Storingen, onderbrekingen, of vertragingen bij externe cloudproviders (zoals Google Cloud) waarop EenvoudigHR vertrouwt voor de hosting en beschikbaarheid van het Platform, vallen eveneens onder overmacht. EenvoudigHR spant zich in om de Gebruiker zo snel mogelijk te informeren over dergelijke storingen en zal zich inspannen om de toegang tot het Platform te herstellen, maar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit deze externe storingen.

13.3. Indien de overmachtssituatie langer dan dertig dagen voortduurt, hebben beide Partijen het recht om de Overeenkomst schriftelijk te ontbinden zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is. Terugbetaling van vooruitbetaalde bedragen vindt enkel plaats als overeengekomen door Partijen.

14. Slotbepalingen

14.1. Op alle rechtsbetrekkingen tussen EenvoudigHR en Gebruiker is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

14.2. Alle geschillen worden beslecht door de rechtbank te Amsterdam.

14.3. Indien een bepaling van deze Algemene Voorwaarden door een bevoegde rechter ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in overleg een geldige bepaling overeenkomen die de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.