Veelgestelde vragen

EenvoudigHR is een alles-in-één HR-platform voor het mkb. Je beheert HR-administratie, planning, verlof, verzuim, salarissen, ontwikkeling en training in één omgeving, zonder losse koppelingen.

Voor Nederlandse mkb-bedrijven met 2 tot 250 medewerkers die grip willen op HR-processen, zonder ingewikkelde software.

Ja, je kunt 14 dagen gratis gebruikmaken van EenvoudigHR. Je krijgt volledige toegang tot alle modules zonder verplichtingen.

Ja. De Medewerker App is volledig mobielvriendelijk. De Office App werkt ook op mobiel, maar is geoptimaliseerd voor desktopgebruik.

Ja, persoonsgegevens zijn volledig beschermd volgens AVG-normen. We maken gebruik van veilige opslag, versleuteling en rolgebaseerde toegangscontrole. Zowel de Office App als de medewerkersapp zijn extra beveiligd met tweestapsverificatie. Ook processen rondom verzuim en compliance, zoals de Wet verbetering poortwachter (WvP), zijn volledig ondersteund.

Onze support is bereikbaar via WhatsApp, e-mail en telefoon. We helpen snel, persoonlijk en desgewenst ook in het Engels. Houd er rekening mee dat reacties buiten kantooruren wat langer kunnen duren.

Jullie blijven altijd eigenaar van de gegevens. Je kunt data op elk moment exporteren of laten verwijderen, volledig volgens de AVG. Een exportverzoek kun je eenvoudig indienen via de app of door contact met ons op te nemen.

EenvoudigHR combineert alles in één: HR, planning, verzuim, loon, LMS / e-learning. Geen koppelingen, minder fouten en minder tijd kwijt, zonder complexe instellingen.

Ja. We blijven het platform uitbreiden op basis van gebruikersfeedback en nieuwe inzichten. Je wordt automatisch op de hoogte gehouden van nieuwe functies en mogelijkheden, zoals uitbreidingen op het gebied van Eenvoudig AI en Trainingen.

Je kunt op elk moment stoppen zonder boete. We zorgen voor een nette offboarding. Indien gewenst bieden we technische hulp, zoals ondersteuning bij migratie, tegen marktconforme kosten.

EenvoudigHR werkt met een flexibel licentiemodel. Je betaalt alleen voor actieve gebruikers per maand. Bij minder medewerkers daalt je factuur automatisch mee.

Ja. EenvoudigHR is flexibel en wordt gebruikt door organisaties in uiteenlopende sectoren. We hebben onder andere klanten in de zorg, logistiek, IT, horeca, consultancy en facilitaire dienstverlening. Waar relevant, kun je gebruikmaken van sector-specifieke sjablonen en content.

Gebruik je al een CRM-, plannings- of verloningssysteem? Dan kunnen we EenvoudigHR via maatwerk koppelen aan jullie bestaande software. Hier kunnen kosten aan verbonden zijn.

Ja. Medewerkers vragen verlof aan via de app. Je ontvangt een taak om dit goed of af te keuren. Managers of HR kunnen ook zelf verlof invoeren via de Office App.

Ja. EenvoudigHR ondersteunt het verzuimproces volgens de Wet verbetering Poortwachter. Bij langdurig verzuim verschijnen automatisch taken en stappen in het dossier, zoals het plannen van het eerste gesprek of het vastleggen van het Plan van Aanpak. Je bouwt eenvoudig een compleet verzuimdossier op, inclusief notities, documenten en voortgang per stap.

EenvoudigHR bevat vanaf Q3 2025 een eigen geïntegreerde Nmbrs powered verloningsmodule. Je hebt dus geen externe koppeling nodig voor loonstroken. Wil je koppelen met een ander salarissysteem? Dat kan via maatwerk en brengt mogelijk extra kosten met zich mee.

Ja. Medewerkers kunnen inklokken via de app, of er worden automatisch uren ingevuld op basis van het vaste rooster. Deze uren kunnen eenvoudig worden gefiatteerd door de manager of HR.

Ja. Met de Juridisch-module beheer je sjablonen, documenten, statussen en digitale ondertekening per medewerker.

Ja. Je kunt middelen toewijzen aan medewerkers, inclusief status, locatie en historie.

Ja. EenvoudigHR bevat een geïntegreerde LMS-module voor het plannen, volgen en hercertificeren van trainingen. Medewerkers kunnen online leren via eigen of sector-specifieke e-learning. Voortgang en certificaten zijn inzichtelijk voor HR. Ideaal voor onboarding, compliance en herhaalde scholing.

Ja. EenvoudigHR bevat een personeelsplanningstool waarmee je roosters per medewerker opstelt. Je kunt vaste weekschema’s automatisch laten doorplannen. Als planner zie je per team of locatie wie beschikbaar of afwezig is. Verlof en verzuim worden automatisch verwerkt. Medewerkers zien hun rooster in de app en kunnen daar ook hun beschikbaarheid doorgeven, die is zichtbaar, maar niet bindend.

Ja. EenvoudigHR ondersteunt functioneringsgesprekken, coaching en verbetertrajecten via een gestructureerde feedbackmodule. Je kunt gesprekken plannen, vragenlijsten vooraf delen, notities en beoordelingen vastleggen en vervolgacties instellen. Alles wordt automatisch opgeslagen per medewerker. Indien gewenst kan Eenvoudig AI helpen bij het voorbereiden en samenvatten van gesprekken.

Ja. Je beheert vacatures, sollicitaties, interviews en opvolging vanuit één centrale module.

Je kunt direct aan de slag. De meeste klanten zijn binnen één werkdag volledig ingericht met onze hulp.

Ja. Wij helpen bij het importeren van medewerkers, contracten, roosters en saldi via onze importtools. Afhankelijk van de situatie kunnen hier extra kosten aan verbonden zijn.

Ja. Zowel de Office App als de Medewerker App zijn beschikbaar in het Nederlands en Engels.

Ja. Het platform groeit moeiteloos mee van 2 tot 500+ medewerkers, met aanpasbare teams, rollen en permissies.

Klanten besparen gemiddeld 30% op tijd en fouten in HR-processen. Minder administratie, betere controle, en snellere groei.

Via WhatsApp (+31 85 212 9076), e-mail (contact@eenvoudighr.nl) of telefonisch. Wij reageren tijdens kantooruren snel.

Ja. Tijdens de proefperiode of start begeleiden we je stap voor stap met implementatie, configuratie en training.

We brengen gemiddeld elke twee weken een update uit. We verbeteren continu het platform en nemen suggesties van klanten actief mee in onze roadmap, waar mogelijk.

Ja. EenvoudigHR werkt met drie vaste rollen: medewerker, leidinggevende en beheerder. Leidinggevenden zien alleen de teams waaraan ze zijn gekoppeld. Dit kunnen er één of meerdere zijn. Beheerders hebben toegang tot alle gegevens. Medewerker heeft alleen toegang tot de medewerker app. De rollen zijn bewust eenvoudig gehouden. Dat voorkomt fouten, versnelt onboarding en sluit aan bij hoe mkb-organisaties werken: duidelijk, veilig en zonder ingewikkelde rechtenstructuren.

Ja. EenvoudigHR registreert belangrijke acties in een auditlog, zodat je altijd inzicht hebt in wijzigingen en gebruikersactiviteit.

Eenvoudig AI helpt je tijd besparen door automatisch samenvattingen, suggesties en inzichten te geven in verzuim, planning en voortgang. Geen losse dashboards meer nodig.

Ja. AI-functionaliteiten zijn aanvullend en nooit verplicht. Je behoudt volledige controle over je processen.

Nee. We gebruiken geen gepersonaliseerde AI-training op klantdata. Alles draait binnen onze beveiligde omgeving.

Eenvoudig AI werkt volledig binnen onze eigen beveiligde omgeving in Europa. Gegevens worden nooit gedeeld met externe AI-systemen, en gevoelige informatie wordt automatisch afgeschermd. Zo krijg je slimme inzichten zonder risico op datalekken, volledig AVG-proof.