Privacyverklaring

1. Inleiding

EenvoudigHR B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we die gebruiken, beveiligen en welke rechten je hebt.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

EenvoudigHR B.V., gevestigd aan IJsbaanpad 84e, 1076 CW Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van gebruikers van ons platform zoals:

• Naam en contactgegevens
• IP-adres, browsergegevens en apparaatinfo
• Inlog- en accountgegevens
• HR-gegevens zoals werktijden, verlof, documenten

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

De verwerking vindt plaats voor de volgende doeleinden:

• Gebruik van het EenvoudigHR-platform (SaaS)
• Klantenservice en ondersteuning
• Wettelijke verplichtingen en compliance (zoals AVG en WvP)
• Veiligheid, statistiek en productverbetering

5. Rechtsgrondslagen

We verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang (zoals productverbetering of misbruikpreventie). Hierbij maken wij een belangenafweging waarbij jouw privacybelang altijd zorgvuldig wordt meegenomen.
• Toestemming (voor bijv. marketingnieuwsbrieven)

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. Voorbeelden:

• Account- en logingegevens: 2 jaar na beëindiging contract
• Loon- en belastinggegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken (of 1 jaar met toestemming)

7. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:

• Verwerkers zoals hosting- en infrastructuurleveranciers (bv. Google Cloud Platform EU-West-1)
• Autoriteiten indien wettelijk verplicht
• Partners zoals voor loonverwerking (indien geactiveerd)

Met alle externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten die voldoen aan artikel 28 van de AVG.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Denk hierbij aan encryptie, toegangsbeheer en logging.

9. Rechten van betrokkenen

Je hebt recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens
• Correctie of verwijdering
• Beperking of bezwaar tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid
• Intrekken van toestemming
• Indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kun je richten aan privacy@eenvoudighr.nl. We reageren binnen 30 dagen.

10. Cookies en tracking

Bij het bezoeken van onze website krijg je een cookiebanner te zien. Hiermee kun je zelf aangeven welke cookies je toestaat. Wij gebruiken:

• Functionele cookies – noodzakelijk voor correcte werking van de website (altijd actief)
• Analytische cookies – om het gebruik van de website anoniem te meten via Google Analytics 4 (alleen na toestemming)
• Marketingcookies – bijvoorbeeld voor LinkedIn- of remarketingpixels (alleen na toestemming)

De toestemmingskeuze wordt opgeslagen in een functionele cookie en is maximaal 12 maanden geldig. Je kunt je voorkeur op elk moment aanpassen via de cookiebanner. Klik hier om deze opnieuw te openen.

11. Doorgifte buiten de EER

Wij verwerken en slaan gegevens uitsluitend op binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER verwerkt worden, zorgen wij voor passende waarborgen conform artikel 46 AVG (zoals modelcontracten).

12. Functionaris Gegevensbescherming

EenvoudigHR is niet verplicht een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen, maar heeft intern een privacy-contactpersoon aangewezen die toeziet op AVG-naleving.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je actief.

14. Contact

Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via:

• E-mail: privacy@eenvoudighr.nl