Contractbeheer en HR-documenten zonder losse systemen
Beheer contracten, HR-documenten en digitale ondertekening in één overzichtelijk platform.
Contractbeheer en HR-documenten in één platform
Beheer arbeidsovereenkomsten, HR-brieven en personeelsregelingen centraal binnen EenvoudigHR. Zo werk je niet meer met losse documenten, verouderde versies of onduidelijke mailwisselingen.
Juridische documenten zijn direct gekoppeld aan het personeelsdossier en sluiten aan op andere processen zoals werving & selectie en HR trajecten.
Eenvoudig je eigen templates laten toevoegen
Naast standaard sjablonen kun je ook eigen templates voor contracten, regelingen en andere HR-documenten laten toevoegen
Zo digitaliseer je bestaande formats en zorg je dat iedereen met dezelfde actuele versie werkt.
Automatisch ingevuld met medewerkergegevens
Selecteer een medewerker en EenvoudigHR vult beschikbare gegevens automatisch in, zoals functie, contracttype en locatie.
Deze gegevens komen rechtstreeks uit het personeelsdossier en zijn verbonden met andere onderdelen van het platform, zoals planning en de medewerker app.
Documenten digitaal laten ondertekenen
Na controle publiceer je het document voor de medewerker. Documenten kunnen optioneel digitaal worden ondertekend.
Digitale ondertekening is beschikbaar tegen een tarief per document, zodat je deze alleen gebruikt wanneer dat nodig is.
De ondertekende versie wordt automatisch opgeslagen in het personeelsdossier.
Altijd een compleet en controleerbaar dossier
Alle documenten, wijzigingen en ondertekeningen worden centraal vastgelegd. Zo ontstaat een compleet dossier met duidelijke historie en bewaarplicht op één plek.
HR houdt overzicht, medewerkers vinden documenten terug via de medewerker app en de organisatie werkt met één betrouwbare bron.
Vanaf €5 per medewerker per maand bij jaarlijkse facturatie. Geen opstartkosten.
Wat onze klanten zeggen
Dankzij EenvoudigHR zijn we als groeiend bedrijf een stuk professioneler gaan werken. Geen losse lijstjes meer, maar één duidelijk systeem voor het hele team.
Alles is AVG-proof, snel te vinden en makkelijk voor medewerkers. Geen losse tools of handmatige export meer.
Onze medewerkers regelen hun zaken nu zelf via de app. Dat werkt sneller én geeft hen eigenaarschap. Precies wat bij ons past.
EenvoudigHR geeft structuur en zekerheid in onze personeelszaken. Alles is gedocumenteerd, up-to-date en makkelijk terug te vinden.
EenvoudigHR biedt grip op onze HR-processen, ook met teams in het buitenland. Het platform is toegankelijk voor al onze medewerkers — internationaal, gebruiksvriendelijk en altijd actueel.
Dankzij EenvoudigHR hoeven we geen tijd meer te verliezen aan Excel-sheets of papieren verlofbriefjes. Alles loopt nu soepel en overzichtelijk.
Bekijk hoe EenvoudigHR contractbeheer digitaliseert.
In een korte demo laten we zien hoe organisaties planning, HR en ontwikkeling van medewerkers in één platform beheren.