EenvoudigHR vs Personio: welke HR software past bij jouw organisatie?
Vergelijk EenvoudigHR en Personio op kosten, planning, verzuim en dagelijks gebruik in Nederlandse organisaties
Waarom past EenvoudigHR beter dan Personio
- Nederlands bedrijf, ontwikkeld voor de Nederlandse markt en wetgeving
- Eén systeem voor planning, uren, verzuim en HR in plaats van losse tools
- Lagere en voorspelbare kosten zonder implementatie of extra modules
- Direct inzicht in wat er gepland is en wat er daadwerkelijk gebeurt
- Minder afhankelijk van inrichting, koppelingen en externe systemen
- Overzicht doordat processen en communicatie op één plek samenkomen
- Snel inzetbaar zonder lange implementatie of complexe setup
Planning en urenregistratie
Bij Personio worden planning en urenregistratie vaak als losse onderdelen ingericht. Uren kunnen worden geregistreerd, maar sluiten niet altijd direct aan op hoe er daadwerkelijk wordt gewerkt of ingepland. In de praktijk betekent dit dat verschillen handmatig gecontroleerd en gecorrigeerd moeten worden. Bij EenvoudigHR zijn planning en urenregistratie direct met elkaar verbonden. Je ziet per dag wat er gepland was, wat er gewerkt is en waar afwijkingen zitten. Dit geeft direct inzicht en voorkomt dat je achteraf uren moet controleren of corrigeren.
Kosten en implementatie
Bij Personio wordt de prijs opgebouwd op basis van modules en het aantal medewerkers. De exacte kosten hangen af van de inrichting, gekozen functionaliteiten en contractduur. In de praktijk liggen terugkerende kosten vaak tussen €3 en €15 per medewerker per maand, afhankelijk van omvang en gebruik. Daarnaast wordt er meestal een implementatietraject doorlopen om het systeem goed in te richten. Bij EenvoudigHR zijn alle functies inbegrepen en kun je direct starten zonder implementatiekosten. Je betaalt per actieve medewerker en hebt vooraf duidelijk wat de maandelijkse kosten zijn: €5 per medewerker per maand bij jaarlijkse betaling of €6 per maand bij maandelijkse betaling. Dit maakt het eenvoudiger om te starten en geeft direct inzicht in de totale kosten.
Verlof en verzuim (WvP)
Bij Personio zijn verlof en verzuim ingericht als algemene HR-processen. Verlofaanvragen en afwezigheid kunnen worden vastgelegd, maar de ondersteuning is minder specifiek afgestemd op Nederlandse wetgeving en verplichtingen rondom verzuim. Bij EenvoudigHR zijn verlof en verzuim volledig ingericht op de Nederlandse praktijk. Verlof wordt automatisch bijgehouden en verzuimdossiers worden opgebouwd volgens de stappen van de Wet verbetering poortwachter (WvP), inclusief signalering van deadlines en verplichte acties. Dit zorgt ervoor dat je niet alleen registreert wat er gebeurt, maar ook ondersteunt wordt in wat er moet gebeuren binnen het proces.
Performance en ontwikkeling
Bij Personio worden performance en ontwikkeling vaak ingericht via vaste cycli, zoals beoordelingsrondes of 360 feedback. Dit geeft structuur op vaste momenten, maar staat los van het dagelijkse werk en de voortgang van medewerkers. Bij EenvoudigHR is ontwikkeling een doorlopend proces. Doelen, gesprekken en acties worden vastgelegd in HR-trajecten en vormen samen één geheel. Denk aan een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) dat actief wordt gevolgd, ondersteund door een digitale scorecard die voortgang en afspraken inzichtelijk maakt. Beoordelingen worden daarnaast helder vastgelegd en kunnen eenvoudig worden ingezien en bevestigd door zowel medewerker als leidinggevende. Dit zorgt ervoor dat ontwikkeling onderdeel wordt van dagelijks werk en dat afspraken, feedback en voortgang altijd inzichtelijk blijven.
- Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP)
- HR-trajecten en beoordelingsmomenten
- Doelen, voortgang en feedback
- Inzicht in ontwikkeling per medewerker
Recruitment
Personio biedt een uitgebreide recruitmentmodule met functionaliteit voor vacatures, kandidatenbeheer en integraties met jobboards. Dit maakt het mogelijk om het volledige wervingsproces binnen één systeem te organiseren en te automatiseren. EenvoudigHR ondersteunt recruitment, maar richt zich minder op uitgebreide ATS-functionaliteit en meer op de opvolging binnen de organisatie. Kandidaten, gesprekken en beslissingen worden vastgelegd en sluiten direct aan op onboarding, HR-trajecten en verdere ontwikkeling. Dit zorgt ervoor dat recruitment niet stopt bij het aannemen van een medewerker, maar onderdeel wordt van het volledige proces daarna.
Documenten, HR-processen en vastlegging
Bij Personio kunnen documenten centraal worden beheerd en digitaal worden ondertekend, zoals contracten en personeelsdocumenten. Templates worden gebruikt om documenten automatisch te genereren en op te slaan in het personeelsdossier. Documentbeheer en opvolging zijn aanwezig, maar blijven grotendeels gescheiden onderdelen binnen het systeem. Bij EenvoudigHR maken we een duidelijk onderscheid tussen documenten en wat er daaromheen gebeurt. Contracten worden aangemaakt vanuit een centrale contractbibliotheek met goedgekeurde templates per organisatie. Elke organisatie heeft een eigen set templates, waardoor alleen relevante en toegestane documenten beschikbaar zijn en er geen ruis ontstaat door verouderde of overbodige versies. Bestaande overeenkomsten en HR-documenten kunnen eenvoudig worden omgezet naar templates en toegevoegd aan de bibliotheek. Zo werk je alleen met wat je daadwerkelijk gebruikt. Gesprekken, beoordelingen, acties en opvolging worden vastgelegd in HR-trajecten en blijven gekoppeld aan de context waarin ze plaatsvinden. Hierdoor zie je niet alleen het document, maar ook wat er is afgesproken, wat is bevestigd en wat er nog moet gebeuren. Dit zorgt voor duidelijkere dossiervorming en voorkomt dat informatie verspreid raakt over losse documenten of systemen.
Communicatie en samenwerking
Bij Personio ligt de focus vooral op HR-processen en administratie. Communicatie met medewerkers en teams vindt in de praktijk vaak plaats via losse kanalen zoals e-mail, WhatsApp of andere groepsapps, buiten het HR-systeem om. Hierdoor raken berichten verspreid en is het lastig om overzicht te houden. Bij EenvoudigHR is communicatie onderdeel van de werkomgeving. Updates vanuit de organisatie, berichten van teams en belangrijke mededelingen zijn direct zichtbaar voor medewerkers. Denk aan een bericht over een behaalde mijlpaal, een update vanuit het management of een uitnodiging voor een training of bijeenkomst. Medewerkers kunnen reageren en betrokken blijven, terwijl communicatie gekoppeld is aan teams en de organisatie. Hierdoor blijft informatie centraal beschikbaar en ontstaat meer overzicht, minder ruis en meer betrokkenheid in het dagelijks werk.
- Mededelingen en aankondigingen
- Reacties en betrokkenheid van medewerkers
- Informatie zichtbaar per team of gehele organisatie
- Berichten en updates binnen de organisatie
EenvoudigHR vs Personio overzicht
De belangrijkste verschillen tussen EenvoudigHR en Personio in dagelijks gebruik
| Wat | Verschil in de praktijk |
|---|---|
| Opzet van het systeem | EenvoudigHR werkt als één geheel, Personio is opgebouwd uit losse modules |
| Kosten | EenvoudigHR heeft vaste kosten per medewerker, Personio kosten hangen af van modules en implementatie |
| Implementatie | EenvoudigHR is direct te gebruiken, Personio vereist meestal inrichting en onboarding |
| Planning en uren | In EenvoudigHR sluiten planning en gewerkte uren direct op elkaar aan, bij Personio zijn dit losse onderdelen |
| Verlof en verzuim | EenvoudigHR is ingericht op Nederlandse wetgeving (WvP), Personio is generieker opgezet |
| Ontwikkeling | EenvoudigHR werkt met doorlopende trajecten en POP, Personio werkt met vaste performance cycles |
| Recruitment | Personio biedt een uitgebreide ATS, EenvoudigHR richt zich op opvolging en integratie daarna |
| HR Documenten | EenvoudigHR werkt met een eigen contractbibliotheek per organisatie, Personio biedt gedeelde documentbeheer templates |
| Communicatie | EenvoudigHR heeft communicatie in het systeem, bij Personio gebeurt dit vaak via externe tools |
| Gebruik in de praktijk | EenvoudigHR sluit aan op dagelijkse operatie, Personio vraagt vaker extra afstemming tussen onderdelen |
Modules van EenvoudigHR
Alle onderdelen die samen zorgen voor overzicht, structuur en grip op je organisatie
EenvoudigHR brengt planning, uren, verzuim, ontwikkeling en communicatie samen in één werkomgeving. Ontdek hoe de verschillende modules op elkaar aansluiten en je helpen om dagelijkse processen eenvoudiger te organiseren.
Operatie
Voor planning, aanwezigheid en urenregistratie op de werkvloer.
Planning
Plan diensten en roosters per team, locatie of rol. Medewerkers zien hun planning direct in de app.
BekijkTijdregistratie
Registreer gewerkte uren met kloktijden, fiattering en duidelijke rapportages.
BekijkPrikklok
Laat medewerkers eenvoudig inklokken op locatie via tablet of vaste werkplek. Direct gekoppeld aan planning en urenregistratie.
BekijkVerlof
Beheer verlofaanvragen, saldo’s en beschikbaarheid met duidelijke goedkeuringsflows.
BekijkHR & administratie
Voor HR-processen, dossiers, compliance en rapportages.
Verzuim (WvP)
Beheer het volledige verzuimproces volgens de Wet verbetering poortwachter met automatische signalen en dossieropbouw.
BekijkMedewerkerdossiers
Beheer personeelsdossiers met documenten, contracten en HR-informatie per medewerker.
BekijkSalarisadministratie
Verwerk salarissen via onze Nmbrs-omgeving op basis van planning, urenregistratie en HR-gegevens.
BekijkJuridische documenten
Beheer contracten en HR-documenten met sjablonen, statusbeheer en digitale ondertekening.
BekijkRapportages
Krijg inzicht in verzuim, uren en personeelsdata met dashboards, filters en exports.
BekijkOntwikkeling & groei
Voor gesprekken, trajecten, opleidingen en werving.
HR Trajecten
Beheer functioneringsgesprekken, POP, coaching en verbetertrajecten met doelen, taken en mijlpalen.
BekijkOpleidingen
Bied trainingen en e-learning aan met video, toetsen, certificaten en inzicht in voortgang.
BekijkProjecten
Werk samen aan projecten met taken, documenten, contactmomenten en voortgangsoverzicht.
BekijkWerving & Selectie
Beheer vacatures, kandidaten, interviews en opvolging van eerste contact tot aanname.
BekijkPlatform & communicatie
Voor medewerker self-service, communicatie en ondersteuning.
Medewerker app
Medewerkers bekijken hun rooster, registreren uren, vragen verlof aan en volgen trainingen. Ook beschikbaar als eigen app (iOS en Android).
BekijkCommunity
Deel updates en mededelingen met teams of de hele organisatie. Medewerkers kunnen reageren en interactie geven.
BekijkChat
Communiceer via directe berichten, teamchats en groepsgesprekken binnen hetzelfde platform.
BekijkBedrijfsmiddelen
Houd bij wie welke laptop, sleutel, telefoon of auto gebruikt en registreer uitgifte en retour.
BekijkEenvoudig AI
AI-ondersteuning voor analyses, samenvattingen en slimme suggesties binnen het platform.
Bekijk